Privātuma politika

Šī Privātuma politika nosaka noteikumus personas datu apstrādei un aizsardzībai, kurus Lietotāji sniedz saistībā ar tīmekļa vietnes zetpol.polfirms.lv un zetpol.eu lietošanu.

1. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir ZETPOL Sp. z o.o., juridiskā adrese: ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Polija). Saziņa ar personas datu aizsardzību saistītos jautājumos ir iespējama pa e-pastu: zetpol@zetpol.pl vai rakstiski uz uzņēmuma juridisko adresi.

2. Drošības arhitektūra ("Zaļās sienas" standarts)

Rūpējoties par mūsu klientu un biznesa partneru maksimālu drošību un privātumu, serviss zetpol.polfirms.lv ir izstrādāts, balstoties uz stingriem datu minimizēšanas standartiem. Tas nozīmē, ka mūsu vietne neizmanto invazīvus trešo pušu izsekošanas skriptus, kas varētu profilēt Lietotājus. Satiksme vietnē tiek uzraudzīta tikai iekšējo, anonīmo servera žurnālu līmenī, lai nodrošinātu infrastruktūras stabilitāti un drošību (tā sauktais Zaļās sienas protokols – Green Wall Protocol).

3. Datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats

Lietotāju sniegtie personas dati (piemēram, vārds, uzvārds, e-pasta adrese, uzņēmuma nosaukums, tālruņa numurs, piegādes adrese) cenu pieprasījumos, pasūtījumos vai saziņas veidlapā tiek apstrādāti tikai nolūkā:

• apkalpot pieprasījumus un uzturēt biznesa korespondenci (tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts – Pārziņa leģitīmās intereses),
• izveidot sadarbību un izpildīt bērnu apavu pasūtījumus (tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b apakšpunkts – pasākumu veikšana pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas),
• izrakstīt rēķinus un pildīt grāmatvedības pienākumus (tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta c apakšpunkts – Pārzinim uzliktā juridiskā pienākuma izpilde).

4. Datu glabāšanas ilgums

Personas dati tiks apstrādāti tik ilgi, cik nepieciešams cenu pieprasījumu izpildei un biznesa sadarbības laikā, bet pēc tās beigām – normatīvajos aktos noteikto laiku (piemēram, grāmatvedības un nodokļu vajadzībām – līdz 5 gadiem pēc tā kalendārā gada beigām, kurā radies nodokļu pienākums) vai līdz iespējamo prasību noilguma termiņa beigām.

5. Datu saņēmēji

Lietotāju dati netiek kopīgoti ar trešajām pusēm mārketinga nolūkos. Datu saņēmēji var būt tikai:

• tiesību aktos pilnvarotas iestādes (piemēram, nodokļu iestādes, tiesas),
• uzticami tehniskie apakšuzņēmēji (hostinga pakalpojumu sniedzēji, kurjeru uzņēmumi, kas veic piegādes),
• uzņēmumi, kas Pārzinim sniedz grāmatvedības un juridiskos pakalpojumus, pamatojoties uz datu apstrādes līgumiem.

6. Lietotāja tiesības

Saskaņā ar VDAR (ES Regula 2016/679) noteikumiem katram Lietotājam ir tiesības:

• piekļūt savu datu saturam un saņemt to kopiju,
• labot savus datus,
• dzēst datus ("tiesības tikt aizmirstam") – likumā paredzētajos gadījumos,
• ierobežot apstrādi,
• iebilst pret apstrādi,
• datu pārnesamība (saņemt datus strukturētā formātā),
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcija (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050), ja Lietotājs uzskata, ka apstrāde pārkāpj tiesību aktus.

Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzam sazināties ar mums pa e-pastu: zetpol@zetpol.pl.

7. Sīkdatnes (Cookies)

Serviss zetpol.polfirms.lv cien Lietotāju digitālo suverenitāti. Vietne var izmantot tikai nepieciešamās (tehniskās) sīkdatnes, kas ir kritiskas pareizai vietnes struktūras attēlošanai un darbībai. Mēs neizmantojam mārketinga sīkdatnes, profilēšanas rīkus vai ārējās izsekošanas sistēmas.

Tehniskās sīkdatnes:

• nodrošina pareizu navigācijas mehānismu darbību,
• neuzglabā datus, kas ļauj identificēt Lietotāju,
• tiek dzēstas pēc pārlūkprogrammas aizvēršanas (sesijas sīkdatnes) vai tām ir īss derīguma termiņš.

8. Datu drošība

Mēs piemērojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu apstrādāto personas datu aizsardzību pret neatļautu piekļuvi, nozaudēšanu, bojāšanu vai iznīcināšanu. Visi dati tiek glabāti uz drošiem serveriem, kas atrodas Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ).

9. Izmaiņas Privātuma politikā

Mēs paturam tiesības veikt izmaiņas šajā Privātuma politikā. Lietotāji par jebkādām izmaiņām tiks informēti, publicējot jauno versiju tīmekļa vietnē. Pašreizējā Privātuma politikas versija ir spēkā no tās publicēšanas dienas.